İNTERNET SİTESİ GENEL KULLANIM KOŞULLARI
http://www.promis.app ("İnternet Sitesi", “Site”, “promis.app, “Promis”) adresine girdiğiniz için teşekkür ederiz.
Promis İnternet Sitesi’ni ziyaret eden ya da Site’ye üye olan, bütün Kullanıcılar aşağıda belirtilen genel kullanım şartlarını koşulsuz kabul etmiş sayılmaktadır.
Lütfen promis.app İnternet Sitesi'ni kullanmadan önce lütfen işbu şart ve koşulları ("Genel Kullanım Koşulları") okuyunuz. Kullanım Koşulları İnternet Sitesi'nin her türlü kullanımı için geçerlidir ve tüm kullanıcılarımız için aşağıdaki Kullanım Koşulları'nın kabul edilmesi gerekmektedir.
Promis, her türlü ürün kategorisinde, sizlerin yine sizin gibi tüketicilerin yorum ve deneyimlerine verdiği önemden, satın alma kararında bu deneyim ve yorumlardan yararlanma ihtiyacından doğmuş bir platformdur.
Promis, tüketicilerin yorum ve puanları sayesinde ürünlerle ilgili fikir sahibi olurken diğer yandan çeşitli markalarla iş birliği ile gerçekleştirdiğimiz Deneme Ürün Kampanyaları ile yeni ürünler keşfedebileceğiniz, ürünlerde indirimler kazanabileceğiniz size özel bir sitedir.
İnternet sitesindeki ürünler ile ilgili üyelerimizin yorum ve puanlamalarını ve de paylaşmış oldukları diğer içerikleri (fotoğraf, video vs..) inceleyebilir, üye olduktan sonrada siz de kullanmış olduğunuz ürün/ürünlerle ilgili bütün ziyaretçilerimiz tarafından kullanıcı adınızla görüntülenecek olan yorum ve puanlarınızı paylaşabilirsiniz.
Adres: CADDEBOSTAN MAH. CADDEBOSTAN İSKELE SK. NO: 16-18B KADIKÖY / İSTANBUL
adresinde bulunan PROMİS İLETİŞİM TEKNOLOJİLERİ ANONİM ŞİRKETİ ("Promis" veya "Biz") tarafından işletilen İnternet Sitesi'nin kullanımı ile ilgili herhangi bir sorunuz için aşağıda yer alan adresten bizimle iletişime geçebilirsiniz.
1. İNTERNET SİTESİ'NE ERİŞİM
İşbu İnternet Sitesi 18 yaşında veya 18 yaşından büyük kişilerin kullanımına yönelik olarak yapılmış ve bu amaç için tasarlanmıştır. İnternet Sitesi'ni kullanmak ve/veya İnternet Sitesi'ni kullanarak kullanıcı hesabı oluşturmak için 18 yaşında veya daha büyük olmanız ve geçerli bir e-posta adresiniz olması gerekmektedir.
Siteye giriş yapan herkes, nitelikleri (bireysel veya kurumsal), bulundukları yer, Siteye erişim biçimleri ve Site üzerindeki bilgilere erişim sağlamalarının sebebi ve sonucu ne olursa olsun Sitenin kullanıcısı (“Kullanıcı”) sayılır. Kullanıcı, Site üzerindeki bilgilere erişim sağladığı sırada işbu Genel Kullanım Şartları’nı tanımak ve bunlara uymakla yükümlüdür. Site kullanımında karşılaşılan sorunlar herhangi bir ihlal için mazeret olarak gösterilemez.
İnternet Sitesi'ni, hesap oluşturmadan veya hesabınız var ise hesabınıza giriş yapmadan serbestçe kullanabilirsiniz.
İnternet Sitesi'ne veya İnternet Sitesi'nin belirli bölümüne erişim ŞİFRE kullanımını gerektirebilir. Bu durumlarda, ilgili şifreyi gizli tutmak için gerekli önlemleri almak sizin sorumluluğunuzdadır. Bu şifreyi istediğiniz zaman değiştirebilirsiniz. Ancak, İnternet Sitesi'ne veya İnternet Sitesi'nin belirli bölümüne erişim denemelerinizin sayısı, ilgili şifrenin hileli kullanımlarını önlemek için kısıtlanabilir. Lütfen, herhangi bir hileli kullanımın farkına varırsanız bizi bu konuda bilgilendirin.
Üye olabilmek için Promis tarafından istenilen bilgileri online olarak eksiksiz ve doğru doldurmanız gerekmektedir. Üye olmak için Facebook gibi üçüncü kişi hizmetlerini kullanmanız durumunda, söz konusu üçüncü kişi hizmet kurallarının izin verdiği ölçüde söz konusu üçüncü kişi hizmet platformuna vermiş olduğunuz bilgilere ve içeriklere erişmek ve kullanmak ve kaydetmek için tarafımıza açık izninizi vermiş olursunuz. Lütfen promis.app sayfaların en altında yer alan Kişisel Verilerin Korunması Politikası ve Kişisel Verilerin İşlenmesine Yönelik Aydınlatma Metni ’niokuyup, bu ve diğer gizlilik hususları ve çerez kullanımları hakkında bilgi edininiz.
Promis Internet Sitesinde sadece 1 (bir) adet üyelik profili oluşturabilirsiniz. Aynı kişi tarafından birden fazla e-posta ile üyelik oluşturulduğu tespit edilmesi durumunda, Internet Sitesi tarafından siteye girişiniz yasaklanır ve üyeliğiniz iptal edilir.
İnternet Sitesi'ne herhangi bir kişi tarafından izinsiz erişim sağlandığı, İnternet Sitesi’nin herhangi bir kişi tarafından izinsiz kullanıldığı veya İnternet Sitesi'nin ya da herhangi bir içeriğinin herhangi bir üçüncü şahsın telif hakkını, markasını, sözleşmesel veya kanuni haklarını ihlal ettiği hususlarında bilgi sahibi olmanızı takiben Promis’e yazılı bilgi vereceğinizi kabul ediyorsunuz.
Internet Sitesine üye olurken verdiğiniz kişisel ve diğer bilgilerin kanunlar ve ilgili mevzuat önünde doğru olduğunu kabul ve taahhüt edersiniz. Gerçek dışı bilgiler ile üyelik kaydı oluşturulması durumunda tüm yasal sorumluluk tarafınıza aittir. Promis bu konuda herhangi bir sorumluluk kabul etmez. Gerçek dışı ya da başkasına ait bilgilerle üyelik oluşturmanız durumunda, bu üyelik Promis tarafından hiçbir bildirim yapılmadan derhal iptal edilebilecek, Internet Sitesi’ne ve hizmetlerine erişiminiz süresiz olarak kısıtlanabilecektir. Yukarıda söz edilen durumlarla oluşturulan üyeliklerden ötürü Promis’nin (Internet Sitesi, Sosyal Medya Sayfaları, Marka ve Şirket iş birlikleri kapsamında ve bunlarla sınırlı olmaksızın) uğrayacağı her türlü zarar ve ziyanı aynen ve derhal tazmin etmeyi kabul ve taahhüt edersiniz.
Kullanım Koşulları'na uymamanız halinde Promis, İnternet Sitesi kullanıcı hesabınızı askıya alınabilir, siteye girişiniz yasaklanabilir veya üyeliğiniz iptal edilebilir.
Promis Internet Sitesi’ne üye olarak ve sunulan hizmetlerden yararlanmanızla beraber, Internet Sitesi üzerinde kayıtlı e-posta adreslerinize bilgilendirme e-postaları yine kayıtlı cep telefonlarınıza bilgilendirme SMS’leri gönderme iznini Promis’e vermiş olduğunuzu, işbu Hizmet Koşul ve Şartlarını onaylamanızla beraber bilgilendirmelerin elektronik posta adresinize ve bilgilendirme SMS’lerinin cep telefonunuza gönderilmesini kabul etmiş sayılmaktasınız.
2. FİKRİ MÜLKİYET
a. Fikri Mülkiyet Hakları
İnternet Sitesi, yazılar, içerik, yazılım, kullanıcı yorum, kullanıcı puan ve video, müzik, blog yazıları, Tüketici Önerileri başlığı altında paylaşılan tüketiciler tarafından oluşturulan yazılar, ses, grafik, fotoğraflar, canlandırmalar, sanatsal çalışmalar, resimler, isimler, logolar, markalar, hizmet markaları ve diğer materyaller de dâhil ancak bununla sınırlı olmamak üzere İnternet Sitesi'nde yer alan tüm içerik ("İçerik"); telif hakları, markalar ve/veya diğertümfikrimülkiyet hakları kapsamında korunmaktadır. İçerik; hem Promis’in sahip olduğu veya kontrolü altında olan içeriği, hem de üçüncü şahısların sahip olduğu veya kontrolü altında olan ve Promis’e lisans tanınan içeriği ifade etmektedir. İnternet Sitesi'ni oluşturan her bir yorum, puan, fotoğraf, video, makale, rapor ve diğer herhangi bir unsur, fikri mülkiyet konusu teşkil edebilir. İnternet Sitesi'ndeki tüm ek fikri mülkiyet bildirimleri ile kısıtlamalarına uyacağınızı kabul ediyorsunuz.
Promis’in önceden açık yazılı izni olmaksızın Promis’in puan ve yorumlarını, kullanıcı fotoğraflarını veya ticari unvanlarını kullanmayacağınızı ve bu isim ve içeriklere ilişkin hiçbir mülkiyet hakkına sahip olmadığınızı kabul ediyorsunuz.
İnternet Sitesi'ni işbu Kullanım Koşulları'na uygun şekilde kullanma ve işbu Fikri Mülkiyet bölümünde belirtilen koşullar kapsamında İnternet Sitesi'ne kullanıcı içeriği yükleme haricinde İnternet Sitesi ve/veya İçerik'e ilişkin hiçbir hak veya lisans elde etmemektesiniz. Bu bölümde belirtilen hususların dışında İnternet Sitesi'nin hiçbir bölümünü kopyalayamaz, çoğaltamaz, yeniden derleyemez, ayrıştıramaz, parçalara ayıramaz, dağıtamaz, yayınlayamaz, sergileyemez, uygulayamaz, değiştiremez, İnternet Sitesi'nin hiçbir bölümünde tersine mühendislik gerçekleştiremez ya da İnternet Sitesi'nin hiçbir bölümünü herhangi bir şekilde kötüye kullanamazsınız. Promis, ancak aşağıdaki hususlara uyulması halinde bazı içerikleri (“İndirilebilir İçerik”) indirmenize izin verir:
b. Üçüncü Kişilerin Hakları
İnternet Sitesi'nde paylaşmak istediğiniz herhangi bir içeriği paylaşmadan önce, içerik üzerinde her türlü fikri mülkiyet veya kişilik hakkı gibi herhangi bir hakka sahip kişiden içeriğin kullanımına dair gerekli tüm izinleri ve ilgili hak sahibinin açık rızasını alacağınızı kabul ediyorsunuz. Bu İnternet Sitesi’ni kullanmakla, söz konusu sorumluluğunuzu yürürlükte bulunan mevzuat hükümleri uyarınca yerine getireceğinizi peşinen kabul, beyan ve taahhüt edersiniz.
Kullanım Koşulları'ndaki hiçbir husus bu Kullanım Koşulları'nın ya da Kullanım Koşulları ile bağlantılı olan herhangi bir anlaşmanın bir şartını zorla uygulamak adına üçüncü kişilere (Kullanım Koşulları’nda isim, tanım ya da başka bir şekilde bahsedilse bile) bir yarar ya da hak sağlamaya hizmet etmemektedir.
c. Kullanıcı İçeriği ve Kullanıcı Yorumları
İnternet Sitesi’nde, sizin bir veri, metin, yazılım, blog yazıları, Tüketici Önerileri başlığı altında paylaşılan tüketiciler tarafından oluşturulan yazılar, müzik, ses, fotoğraf, grafik, görüntü, video, mesaj veya başkaca malzemeler (“Kullanıcı İçeriği”) ve Promis’de yer alan ürünlere ilişkin yorum, puan ve değerlendirme (“Yorum”) paylaşmanız için tahsis edilmiş bölümler yer almaktadır. Kullanıcı İçeriği ve/veya yorumları üye olurken belirtilen Kullanıcı Adı ile paylaşılmaktadır. İnternet Sitesi’nde Kullanıcı İçeriği ve/veya Yorum paylaşarak, Kullanıcı İçeriği’nin ve/veya Yorum’un kurumsal iletişim (Promis marka, şirket raporları, sosyal medya hesapları, iş birliği yapılmakta olan şirketler, onların web siteleri ve sosyal medya hesapları fakat bununla sınırlı olmamak üzere iç ve dış iletişim) amacıyla ve tüm halkla ve basınla ilişkiler amacıyla ve ürünlerle ve/veya Promis ile ilgili tanıtım ve reklam amaçlarıyla aşağıdaki araçlar üzerinde yayınlamak, kullanmak, çoğaltmak, değiştirmek, uyarlamak (tercüme dâhil), faydalı göreceğimiz herhangi bir düzeltmeyi yapmak, aktarmak, satmak ve dağıtmak için bize peşinen açıkça, ücretsiz ve süresiz olarak izin veriyorsunuz.
Bu izin, önemli ölçüde değiştirmemesi kaydıyla Promis’in orijinal Kullanıcı İçeriği’nin belirli kısımlarını silme olasılığını da içerir. Ayrıca, Kullanıcı İçeriği’nin veya Yorum’un bir arama motoruna referans olarak verilmesi durumunda Kullanıcı İçeriği’ne internet üzerinden erişilebilir. Bahsi geçen üçüncü kişilerin sorumluluğunda olan sosyal medya platformlarında Kullanıcı İçeriği ve Yorum paylaşımı, bu platformların kullanım koşullarına uygun olarak yapılacaktır. Bu nedenle, Kullanıcı İçeriği ve Yorum’un Bizim tarafımızdan ve/veya üçüncü kişiler tarafından ilgili sosyal medya platformlarının kullanım koşullarına uygun olarak kullanımından Promis’in sorumlu tutulmayacağını ve Kullanıcı İçeriği ve Yorum’un ilgili sosyal medya platformlarının kullanım koşullarına uygun kullanımları ile ilgili üçüncü kişilerin iddialarından sorumlu olacağınızı kabul ediyorsunuz.
Paylaşmış olduğunuz Kullanıcı İçeriği’nin, Yorum’un, açık rıza göstermeniz durumunda görselinizin, videonuzun, sesinizin, ikamet ettiğiniz ili, cinsiyetinizi, yaş aralığınızı, Promis’ye üye olurken kullandığınız “Kullanıcı Adınızı”, cilt ve saç tipinizi içeren üyelik profil bilgilerinizin Promis tarafından görsel ve yazılı mecralarda kullanılmasına; bu kapsamda vermiş olduğunuz Kullanıcı İçeriği’nin, Yorum’un ve detaylı profil bilgilerinizin (isim, soyisim , e-posta adresi, telefon numarası ve adres bilgileri dışındaki bilgiler) Promis ve iş ortaklığı yaptığı marka/şirket ürünlerinin reklamları kapsamında işin gerektirdiği süreyle sınırlı olacak şekilde kullanılmak üzere TV, dijital, basın ve sair mecralarda ve Promis ve/veya iş ortaklarının internet sitelerinde yayınlanabileceğini, kaydedilebileceğini, depolanabileceğini, muhafaza edilebileceğini, devralınabileceğini, elde edilebilir hale gelebileceğini, sınıflandırılabileceğini ya da kullanılmasının engellenebileceğini, işaret, ses ve/veya görüntü nakline yarayan araçlarla umuma iletilebileceğini, Türkiye ve Türkiye dışındaki iş ortaklarına transfer edilebileceğini ve saklanabileceğini kabul ediyorsunuz.
Başka bir kullanıcı tarafından oluşturulan bir Kullanıcı İçeriği ve Yorum’a ulaşmanız durumunda, bu Kullanıcı İçeriği ve Yorum’u oluşturan kişinin haklarını ihlal etmeyeceğinizi ve bilhassa Medya Araçları’nda paylaşılan bu içeriği, ilgili kullanıcının izni olmaksızın çoğaltmayacağınızı ve paylaşmayacağınızı kabul ediyorsunuz.
Kullanıcı İçeriği ve Yorum’u ilettiğinizde, yüklediğinizde, yayınladığınızda, e-posta ile gönderdiğinizde veya başkaca bir şekilde İnternet Sitesi'ne sağladığınızda, söz konusu Kullanıcı İçeriği ve Yorum’dan tamamen sorumlu olursunuz. Kullanıcı İçeriği ve Yorum’dan Promis değil, tamamen İnternet Sitesi'nde Kullanıcı İçeriği ve Yorum’u yayınlayanlar sorumludur.
İnternet Sitesi'ne iletilen veya İnternet Sitesi'ne konulan Kullanıcı İçeriği'ni desteklemiyoruz veya yüzde yüz kontrol etmiyoruz. Bu nedenle, Kullanıcı İçeriği'nin doğruluğunu, bütünlüğünü veya kalitesini garanti etmiyoruz. Promis, hiçbir durumda, bir Kullanıcı İçeriği'ndeki ya da Yorum’undaki herhangi bir hata veya eksiklik veya iletilen, yüklenen, yayınlanan, e-posta ile gönderilen veya İnternet Sitesi aracılığıyla başkaca bir şekilde sağlanan herhangi bir Kullanıcı İçeriği'nin ve/veya Yorum’unun kullanımı neticesinde tarafınızca katlanılan herhangi bir türden zarar veya ziyan da dâhil olmak ancak bunlarla sınırlı olmamak üzere, herhangi bir Kullanıcı İçeriği'nin ve/veya Yorum’unun herhangi bir şekilde kullanımından sorumlu olmayacaktır. Kullanıcı, Promis’nin içeriğinde yer alan ürün yorum, puanlamalarının, paylaşılan video veya fotoğrafların Promis’nin tavsiyesi niteliğini taşımadığını, kullanıcıların kendi yorum ve düşünceleri olduğunu kabul eder.
Münhasıran kendi takdirimiz doğrultusunda, herhangi bir Kullanıcı İçeriği'ni yayınlamayı reddetme veya kaldırma hakkını (ancak yükümlülüğünü değil) haiz olduğumuzu ve herhangi bir Kullanıcı İçeriği'ni ve/veya Yorum’u tamamen ya da kısmen silme hakkını saklı tuttuğumuzu tasdik ediyorsunuz. Yukarıdaki hükmün veya işbu Kullanım Koşulları'nın herhangi başka bir hükmünün genelliğine sınırlama getirmeksizin, işbu Kullanım Koşulları'nı ihlal eden veya başkaca bir şekilde aykırılık teşkil eden herhangi bir Kullanıcı İçeriği'ni kaldırma hakkına sahip bulunuyoruz ve işbu Hüküm ve Şartları ihlal eden veya başkalarının haklarını zedeleyen herhangi bir kullanıcıya, ön bildirimde bulunmaksızın hizmet vermeyi reddetme hakkını saklı tutuyoruz.
3. GENEL HÜKÜMLER
Üyelerin isim, soyisim, e-posta, adres, telefon gibi özel bilgileri gizli tutulmakta hiçbir şekilde 3. Kişi ya da şirketlerle paylaşılmamaktadır. (ürün gönderimini sağlamak amacıyla; Deneme Ürün Kampanyası’na katılıp kazanan üyelerimizin iletişim bilgileri anlaşmalı kargo şirketleri ile ya da isim, soyisim bilgileri ve ilgili kampanya kodu, kampanya kodunun kullanılması ile beraber deneme ürünlerini gönderecek iş ortağımız ile paylaşılmaktadır).
a.Kullanım Kuralları
Üçüncü kişilere karşı saygı ve hoşgörü değerlerini destekliyoruz. Bu nedenle İnternet Sitesi’ni kullanarak,
Yukarıda sayılanlar da dâhil fakat bunlarla sınırlı olmamak üzere hukuka aykırı hiçbir türde içeriği paylaşmayacağınızı kabul ediyorsunuz.
İnternet Sitesi’nin yukarıda belirtilen amaçlarla kullanımını fark ederseniz, [email protected] adresinden bize bu kullanımı bildirin. Bildirim e-postanıza kullanımın URL’sini, ilgili kullanımı yapan üyenin bilgilerini ve kullanımla ilgili açıklamanızı eklememeniz durumunda bildiriminiz dikkate alınmayacaktır.
b. Kişisel Kullanıma Yönelik Ürün ve Hizmetler
İnternet Sitesi'nde tarif edilen ürün ve hizmetler ve bunlara ilişkin olarak Deneme Ürün Kampanyalarından ya da farklı sebeplerle sizlere sağlayabileceğimiz herhangi bir numune/gerçek boy ürün yalnızca kişisel kullanım içindir. Ürünlerin veya hizmetlerin veya Promis’den aldığınız gerçek boy ürünlerin herhangi birisini doğrudan ya da yeniden satışa sunulmak üzere satamazsınız.
E-ticaret iş ortaklarımız ile gerçekleştirdiğimiz Deneme Ürün Kampanya’larında kampanya kazananları ile paylaşılan kodlar/linkler kişiye özeldir ve sadece kampanyaya katılan kişi tarafından ilgili e-ticaret sitesinde kullanılabilir. Başka isim ve soyisim ile kullanılan kodlara Deneme Ürün gönderimi yapılmayacaktır.
c. Dayanak Oluşturmama
Promis, İnternet Sitesi yoluyla ulaşılan bilgilerin doğruluğunu sağlamaya çalışsa da; İnternet Sitesi'ndeki ürün bilgileri, fotoğrafları, videoları,içerikleri, renkleri de dâhil ve fakat bunlarla sınırlı olmamak üzere hiçbir bilgi ve materyalin tamlığını, geçerliliğini veya doğruluğunu garanti etmemektedir.
d. Kullanım Koşulları'nın Feshi
Internet Sitesi’ne üye olmanız, sunduğumuz hizmetlerden yararlanma hakkını garanti etmez. Promis olarak, tarafımızdan işletilen web siteleri, online platformlar, sosyal medya hesapları vb. ile sunduğumuz hizmetlere erişiminizi herhangi bir nedenle hiçbir sorumluluk altına girmeden askıya alma veya reddetme hakkını saklı tutmaktayız.
İşbu Kullanım Koşulları siz veya Promis tarafından haklı nedene bağlı olarak ya da olmayarak her zaman feshedilebilir. Kullanım Koşulları'nın Promis tarafından feshedilmesi halinde Promis kayıt esnasında belirttiğiniz adresinize e-posta mesajı göndererek sizi bu hususta bilgilendirecektir. Söz konusu e-posta mesajının aktarımından itibaren bir saat içinde ilgili e-posta mesajını aldığınız varsayılacak ve fesih bu andan itibaren etkili olacaktır. E-posta adresinizde meydana gelecek değişiklikler hususunda Biz’i bilgilendirmek sizin sorumluluğunuzdadır. Kullanım Koşulları'nı [email protected] e-posta adresine bir e-posta mesajı göndererek feshedebilirsiniz. Feshi takiben İnternet Sitesi'nden elde edilmiş tüm İçerik ve İçerik kopyaları imha edilmelidir.
e. Bölünebilirlik ve Feragat
İşbu Kullanım Koşulları'nın herhangi bir hükmünün geçersiz, hukuka aykırı veya icra edilemez olması veya bu hale gelmesi halinde, Kullanım Koşulları'nın diğer hükümlerinin geçerliliği, hukuka uygunluğu veya icra kabiliyeti bundan etkilemeyecek; geri kalan hükümler aynı güce ve etkiye sahip olmaya devam edeceklerdir. Bu Kullanım Koşulları'nın herhangi bir hükmünden feragat edilmesi veya herhangi bir hakkın kullanılmaması ilgili hükümden veya haktan ya da diğer hükümlerden ve haklardan sürekli olarak feragat edileceği anlamına gelmeyecek veya söz konusu hükmün daha sonra uygulanması veya söz konusu hakkın daha sonra kullanılmasını ya da icra edilmesini engellemeyecektir.
Fesih işlemi tamamlansa dahi Promis isterse üyeliği fesh edilmiş üyenin o güne kadar oluşturduğu Kullanıcı İçeriği ve Yorum’u kendi sitesinde ve/veya iş ortaklarının sitesinde anonimleştirerek tutma, saklama, yayınlama hakkını kendinde tutar.
4. İNTERNET SİTESİ İÇERİĞİ
a. Genel Hükümler
Promis, İnternet Sitesi’ndeki bilgilerin, bilhassa üçüncü kişilerden kaynaklanan nedenlerle, eksik veya hatalı olabileceğini hatırlatır ve bu eksikleri ve hataları tespit etmesini takiben en hızlı şekilde ortadan kaldırılmayı veya düzeltmeyi üstlenir.
b. İnternet Sitesi’nde Sağlanan Yorum, Puanlamalar ve İçerikler
Kullanıcı, Promis’nın içeriğinde yer alan ürün yorum ve puanlamalarının, paylaşılan fotoğraf ve videoların, yazılan blog ve öneri yazılarının bir tavsiye niteliği taşımadığını, bu görüşlerin Promis kullanıcılarının kendi kişisel görüşleri olduğunu ve hiçbir durumda tıbbi teşhis veya tıbbi danışma yerine geçmez ve tıbbi tedaviyi ikame etmez. Ayrıca profilinizi tanımlayan araç kullanımınız sonucu sağlanan tavsiye için tam memnuniyet garanti etmez ve bu tavsiyelerin uygulanması ile ilgili herhangi bir sorumluluk kabul etmez. Daha detaylı bilgi almak ve soru işaretlerini gidermek için Doktorunuza başvurmanızı öneririz.
Deneme Ürün Kampanyaları, Akıllı Alışveriş Fırsatları ve Diğer
Deneme Ürün Kampanyalarına aday olmak için önce Internet Sitesi’ne ücretsiz bir şekilde kayıt olmanız gerekmektedir. Deneme Ürün Kampanyaları, Markalar ve Promis iş birliği ile hazırlanmakta ve aday olan üyelerimiz arasından kazananlar, Markaların hedef kitleleri, belirledikleri kriter ve adetler doğrultusunda kampanyaya ilk başvurma tarihine göre belirlenmektedir. Hedef kitleler Markalar tarafından belirlenmektedir. Detaylı Profil bilgilerinize göre hedef kitle değerlendirilmesi yapılmaktadır.
Promis ve Marka iş birliği ile gerçekleştirilen Deneme Ürün Kampanyalarındaki ürün adetleri kampanya kapsamında duyurulmaktadır ve kampanyada seçilen üyelerimize tamamen ücretsiz bir şekilde ulaştırılmaktadır.
Migros üzerinden yapılan kampanyalarda ilgili kampanya sadece Migros Money Kart sahiplerine özel ve Migros mağazalarında geçerli olacak şekildedir. Migros Sanal Market'te geçerli değildir. Migros Money Kart sahibi ol-ma-yanlar kampanyadan faydalanamazlar!
Bir Money Kart sahibi, bir kampanya özelinde yalnızca tek koddan faydalanabilir. Promosyon kodları tek kullanımlıktır. Üyeler kendilerine atanan kodları kimseyle paylaşamazlar, sadece kendilerine ait Ad/Soyad ile atanmış Promiscard'larını yine kendilerine atanan kampamyalar için oluşturulmuş (tekil/biricik) kodu tek seferlik kullanabilirler.
Üyelerden, promosyon kod son kullanım tarihinden 7(yedi) gün öncesine kadar kodu kullanıp kullanmayacaklarına dair bir onay alınmazsa verilen promosyon kod iptal edilir.
Öncelikle size tanımlanmış indirimli ya da tamamen ücretsiz hediye ürün bilgisi eposta adresinize ve sms olarak telefonunuza gönderilir. Herhangi bir Migros mağazasından size tanımlanmış bir ürünü aldıktan sonra www.Promis.app web sitemizde daha sonra aktif olacak (yayına girecek) Promiscard sayfasında size atanmış Promis Marka İndirim Kart'ında göreceğiniz 10 haneli promosyon kodunu kasa görevlisine göstererek ürünü indirimli ya da ücretsiz olarak alabilirsiniz. İstenirse; Kodlar, Migros Money uygulaması üzerinden Profil/Şifre ile Kampanya Tanıma adımları izlenerek Money Kart’a tanımlanarak da kullanılabilir.
Eğer kampanyada "ürün eve gönderilecek" ibaresi varsa onay verdiğiniz bir hediye kutusunun size gelmemesi durumunda, onay verdiğiniz tarihten itibaren 30 iş günü içerisinde Promis'e size gelmediğine dair eposta ya da Instagram DM üzerinden yazılı bildirim yapmanız gerekmektedir. Bu süreyi aşan bildirimler için hediye kutu gönderimi yeniden yapılmaz.
Promis’nin e-ticaret siteleri ve/veya Marka iş birliği ile gerçekleştirdiği Deneme Ürün Kampanyalarındaki ürün adetleri yine aynı şekilde kampanya kapsamında duyurulmaktadır ve kampanyada seçilen üyelerimize ilgili e-ticaret sitelerinde, kendilerine Promis tarafından iletilen ilgili kodun/linkin, e-ticaret sitesi ve/ veya marka tarafından belirlenen şartlarda kullanılması ile yine ücretsiz bir şekilde deneme ürünleri, ilgili e-ticaret sitesinde yer alan adreslerine bazen Promis bazen ilgili e-ticaret sitesi tarafından ulaştırılmaktadır. Gönderim sorumluluğu ilgili e-ticaret sitesine aittir.
Ürünlerin kalitesi ve diğer özelliklerinden Promis sorumlu değildir. Tüm ürünler Promis’in herhangi bir müdahalesi, garantisi veya taahhüttü olmaksızın seçilen üyelere gönderilmektedir. İlgili ürünler tamamen ürünleri sağlayan markanın sorumluluğundadır. Alerji veya sahip olduğunuz herhangi bir durum nedeniyle, olumsuz/ters tepkime, tahriş, hastalık, yaralanma veya ölüm de dahil olmak fakat bunlarla sınırlık olmamak üzere size herhangi bir zarar verebilecek ürünlerin Deneme Ürün Kampanyalarına aday olmamak veya kullanmama sorumluluğu size aittir. İlgili ürünü kullanmadan önce, varsa ürünler üzerinde yer alan veya ürünle birlikte gönderilen tüm açıklama ve talimatları ve ürün içeriğini okumak sizin sorumluluğunuzdadır. Ürünlerin sağlayıcıları olan üçüncü kişiler ürünlerin kullanımına ilişkin kendi ek koşulları, şartları, sözleşmeleri ve/veya kurallarına uymanızı talep edebilirler. Bu koşul, şart ve kurallara uymak sizin sorumluluğunuzdadır.
Promis aracılığıyla tarafınıza gönderilen hiçbir ürün veya hizmet üzerinde kontrol sahibi değildir. Bu sebeple, Promis bu ürün ve hizmetlerin kalitesi, niteliği, sayısı, boyutu, uygunluğu, içeriği, özellikleri, güvenliği veya yasalara uygunluğu ile ürünlere ilişkin bilgilerin gerçekliği ve doğruluğu konularında sorumluluk kabul etmez.
Elinize ulaşan Deneme Ürün Kampanya ürünleri ile ilgili ürün yorum ve puanlamalarını dürüst ve gerçek düşüncelerinizle yapmanız Promis’in hizmetinin işlevselliği ve üyelerimize ücretsiz Deneme Ürün Kampanyaları sunmaya devam edebilmemiz için büyük önem taşımaktadır. İş birliği yapılan markaların kampanya kazananlarını belirlerken kullandığı kriterler arasında daha önce yorum ve puanlama yapan tüketiciler arasından seçim yapma gibi bir seçenek olabilmektedir. Dolayısıyla, söz konusu değerlendirmeyi yapmamanız durumunda, başka Deneme Ürün Kampanyalarında seçilme şansınızı azalabileceğini kabul ediyorsunuz.
Promis tarafından ürün gönderimi yapılacak olan Deneme Ürün Kampanyalarında kazandığınız ürünün sorunsuz teslimatı için adresinizi eksiksiz ve doğru doldurmaktan, bilgilendirme yapabilmemiz için e-posta ve cep telefonu numaranızı paylaşmaktan siz sorumlusunuz. Teslimatın doğru yapılabilmesi adına, vermiş olduğunuz bilgilerin dağıtım ve/veya kargo şirketleriyle paylaşılmasına onay vermektesiniz. Adres bilgilerin yanlış ve eksik doldurulması, cep telefonu numarasının paylaşılmamasından dolayı oluşacak teslimat problemlerinden Promis sorumlu değildir. Teslimata ilişkin kurallar ilgili kargo şirketinin kurallarına tabidir. Anlaşmalı olduğumuz kargo şirketi ve teslimat ile ilgili sorulara ilişkin daha fazla bilgi edinmek için SSS Kargo ve TeslimatKuralları bölümünü ziyaret edebilirsiniz.
Deneme Ürün Kampanya ürününüzü, kampanya kodunuzu/linki girdiğinizde çeşitli e-ticaret siteleri ya da markaların kendi satış yaptığı sitelerden alacağınız durumlarda ise Deneme Ürününüz ilgili alışveriş sitesinin kargo şirketi ile yine ilgili alışveriş sitesinde yer alan adresinize gönderilecektir. Burada oluşabilecek aksaklıklardan, gecikmelerden ya da adres hatalarından Promis sorumlu değildir. Kargo durumunuzu ilgili alışveriş sitesindeki kargom nerede bölümlerinden takip edebilirsiniz.
Internet Sitesi’nde yer alan ve gönderilen ürün (indirim) fırsatları, Geçerlilik süresi, indirim oranı, kapsamı ile ilgili sorumluluk ve yetki Marka ve e-ticaret sitesi ortaklarına aittir.
Üyeler; kendi referans kodlarıyla üye yaptığı her yeni üye için +250 puan, başka bir üyenin referans kodu ile üye olduklarında +1000 kazanırlar. Anket sorularında her bir soru için ne kadar puan kazanacakları soru yanlarında belirtilmiştir. Üyelerin bu belirtilen şartlar üzerinden toplam puanları hesaplanır. Üye puanı, üyenin ekranına hatalı hesaplama ya da mücbir sebeplerden kaynaklı abartılı ve yanlış bir şekilde yansıdığında, Promis bu puanı düzeltme hakkına sahiptir. Üye, ekranına yanlış yansımış puan üzerinden bir hak talep edemez.
Kullanıcının Promis sitesi dışında uğrayabileceği hiçbir mağduriyet ve zarardan Promis sorumlu değildir.
d. Bağlantılar
Bu İnternet Sitesi'nden ayrılmanızı ya da üçüncü kişilerin sorumluluğunda olan sitelerden bu İnternet Sitesi'ne ulaşmanızı sağlayan bağlantılar olabilir. Bağlantı verilen bu siteler, Promis’nin kontrolü altında değildir. Promis, bağlantı verilen bu sitelerin içeriğinden ve/veya bağlantı verilen sitelerde bulunan herhangi bir bağlantıdan sorumlu değildir. Üçüncü kişilerin sitelerine bağlantı verilmesi, herhangi bir bağlantı verilmiş site veya böylesi bir sitede mevcut ürünler ve hizmetlerin içeriği ile ilgili Promis tarafından verilmiş bir garanti değildir. İnternet Sitesi, ulaşılabilirliği ve içeriği Promis kontrolü altında olmayan dış kaynak ve hizmetler vasıtasıyla ulaşabileceğiniz bağlantılara sahip olduğu sürece; söz konusu bu dış kaynak ve hizmetlere ilişkin her türlü konu, ilgili dış kaynak ve hizmetlere yönlendirilmelidir. Promis, İnternet Sitesi üzerindeki herhangi bir erişim veya yönlendirme dolayısıyla uğranılan zarar veya zarar ve kayıplardan sorumlu olmayacaktır.
5. KİŞİSEL VERİ VE KİŞİSEL VERİLERİN İŞLENMESİ
Özellikle (i) bir servis için abone olursanız, (ii) İndirilebilir İçerik indirirseniz, (iii) üye girişi yaparsanız, (iv) bir deneme ürün kampanyasına başvurursanız, (v) Biz’e e-posta atarsanız veya (vi) bir çalışma ve/veya bir ankete yanıt verirseniz, (vii) akıllı alışveriş fırsatlarından yararlanırsanız, kişisel verilerinizi toplayabiliriz. Kişisel verilerinizin işlenmesi hakkında daha detaylı bilgi içinKişisel Verilerin İşlenmesine Yönelik Aydınlatma Metni’ni /Kişisel Verilerin Korunması Politikası’nıinceleyebilirsiniz.
6. ÇEREZLER
Çerezler internet üzerinden internet sitelerini ziyaret ettiğinizde, ağ erişimi olan cihazlarınıza tarayıcılar aracılığıyla depolanan, Promis yahut üçüncü kişilere ait küçük metin dosyalarıdır. Çerezlerin kullanımı ile ilgili daha detaylı bilgi için Çerez Politikası ’nıinceleyebilirsiniz.
7. İNTERNET SİTESİ VE KULLANIM KOŞULLARI DEĞİŞİKLİKLERİ
Promis, bilhassa İnternet Sitesi’ni geliştirmek ve/veya ilgili mevzuata uygunluk sağlamak için, tamamen kendi takdirinde olmak üzere, İnternet Sitesi'nin herhangi bir unsurunun içeriği veya teknik özelliklerini değiştirme hakkına sahip olduğunu kabul ediyorsunuz. Bu değişikliklerin sizin İnternet Sitesi'ne erişim yapamamanız ile sonuçlanabileceğini de ayrıca kabul ediyorsunuz. Promis zaman zaman Kullanım Koşulları'nı değiştirebilir. Bu nedenle, İnternet Sitesi'ne her giriş yaptığınızda Kullanım Koşulları'nı gözden geçirmeye devam edin. Kullanım Koşulları’nda yapılacak değişiklikler İnternet Sitesi’nden duyurulacaktır. İnternet Sitesi'ni bu yönde herhangi bir değişiklik yapıldıktan sonra kullanmanız, ilgili değişikliklerin yapılması için açık rızanız gerekmiyorsa, Kullanım Koşulları'ndaki değişikliklerin farkında olduğunuzun ve bu değişikliklere uyacağınızı kabul ettiğinizin göstergesidir. Kullanım Koşulları'nı kabul etmek istemezseniz, İnternet Sitesi'ni kullanmayabilirsiniz. Promis, zaman zaman İnternet Sitesi aracılığıyla yarışmalar ya da kampanyalar düzenleyebilir. Bu yarışma ve kampanyalara ilişkin koşullar, varsa, bu yarışma ve kampanyaların düzenlendiği kısımlara eklenecektir.
8. TAAHHÜTTE BULUNMAMA
İnternet Sitesi ve İçerik, mülkiyet haklarının ve üçüncü şahıs haklarının ihlal edilmediği taahhütlerinin de dâhil olduğu ve fakat bunlarla sınırlı olmayan, uygulanabilir hukuk uyarınca açık ve/veya örtülü hiç bir taahhüt vermez. Promis, İnternet Sitesi'nde bulunan herhangi bir uygulama için sorumluluk ya da yükümlülük kabul etmez. Gerektiği durumlarda, çoğunlukla teknik bakımlar nedeniyle, Promis geçici olarak İnternet Sitesi’ne ve/veya İnternet Sitesi'nin belirli bölümüne erişimi askıya alabilir. Promis, İnternet Sitesi'nin bilgisayarınızla uyumlu olduğuna ya da İnternet Sitesi veya servis sağlayıcısının virüs, solucan ya da "Trojan" içermediğine ilişkin bir taahhütte bulunmamaktadır; bunlardan dolayı uğrayabileceğiniz zararlardan sorumlu değildir. Üçüncü kişiler tarafından oluşturulan içeriklerden Promis sorumlu tutulamaz. Promis ayrıca İnternet Sitesi'ne erişim için kullanılan telefon hat ve ekipmanlarının güvenilirliği veya sürekli ulaşılabilirliğinden sorumlu değildir. Bu Kullanım Koşulları, bir tüketici olarak kanundan doğan haklarınızı etkilemez.
Promis, Internet Sitesinin uygun yerlerinde istediği her türlü reklamı yayınlama hakkına sahiptir. Ancak, Promis, yayınlamış ya da yayınlıyor olduğu marka reklamlarının doğruluğunu, gerçekliğini, geçerliliğini, güvenilirliğini garanti etmez ve yayınlanan reklamlardan dolayı oluşabilecek herhangi bir zarar konusunda sorumluluk kabul etmez.
9. UYGULANACAK HUKUK VE YETKİLİ MAHKEME
Kullanım Koşulları Türkiye Cumhuriyeti kanunlarına tabidir ve taraflar aralarında bir ihtilaf söz konusu olması durumunda Kullanım Koşulları’ndan doğan veya işbu Sözleşme ile bağlantılı anlaşmazlıkların çözümünde İstanbul Avrupa Mahkemelerive İcra Daireleri’nin münhasıran yetkili olduğunu kabul etmektedirler. Türkiye Cumhuriyeti kanunlarına ve ilgili yasal düzenlemelere uygun olarak İnternet Sitesi'nin tamamının veya bir kısmının kopyalanması kesinlikle yasaktır.
Sevgili Promis üyeleri, öncelikle promis.app web sayfamıza Hoş Geldiniz!
"PROMİS İLETİŞİM TEKNOLOJİLERİ ANONİM ŞİRKETİ bundan sonra AneyimYolla, promis.app ve firmamız anılır. Promis olarak siz değerli ticari müşterilerimizin kişisel verilerinin korunmasına önem veriyor ve sizleri 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“KVKK”) kapsamında bilgilendirmek istiyoruz.
Promis olarak yürütmekte olduğumuz tüm Kişisel Veri işleme faaliyetlerinde KVKK başta olmak üzere ilgili mevzuatta aranan tüm yükümlüklere ve ilkelere uygun hareket etmekte ve Kişisel Verilerinizin güvenli bir şekilde işlenmesi için gerekli güvenlik tedbirlerini almaktayız. Siz değerli kullanıcılarımız daha detaylı bilgi için “Promis Kişisel Verilerin Korunması Politikası” sayfamızı ziyaret edebilirsiniz .
Kişisel Verilere ilişkin mevzuat ve uygulamamız kapsamındaki değişiklikleri internet sitemiz (ve mobil uygulamalarımızdan) ilgili sayfasından dilediğiniz zaman takip edebilirsiniz. Promis üyeleri olarak gizliliğinize önem veriyorsanız bu sayfayı düzenli olarak ziyaret ediniz. Kişisel Verilerin İşlenmesine Yönelik Aydınlatma Metni’ni okuyup, kabul etmiyorsanız Internet Sitesi’ni ve hizmetlerini kullanmaya devam etmemeniz gerekmektedir. Amacımız kişisel verilerinizin alınma şekilleri, işlenme amaçları ve haklarınızı kanundan kaynaklanan nedenleri ile ilgili sizleri aydınlatmak ve siz sevgili kullanıcılarımızı bilgilendirmektir.
1. KİŞİSEL VERİLERİNİZİ HANGİ YÖNTEMLERLE VE HUKUKİ SEBEPLERLE TOPLUYORUZ?
KVKK gereğince, aşağıda sayılan kanallar vasıtasıyla, Promis Internet Sitesi’ni ziyaret ederek, üyelik sözleşmesini okuyarak, açık ve serbest iradenizle kabul ederek firmamızın hizmetlerinden faydalanmak suretiyle tarafınızca doldurularak verilen kişisel verilerinizi otomatik veya otomatik olmayan yollarla, sesli, sözlü, yazılı veya elektronik şekilde bizimle temasa geçmeniz halinde toplamakta ve işlemekteyiz:
2. KİŞİSEL VERİLERİNİZİN HANGİ AMAÇLARLA İŞLİYORUZ?
Kişisel Verilerinizi aşağıda sıralanan amaçlarla işlemekteyiz:
Yukarıdaki kanallardan, yine yukarıda ifade edilen yöntemlerle toplanan Kişisel Verilerinizi açık rızanızı almamız halinde:
Ürün yorum ve puanlamasını tamamladığınızda değerlendirmenizin ve Internet Sitesi’ne yüklediğiniz içeriklerin web sitelerimizde ilgili ürün sayfasında, mobil uygulamalarımızda, sosyal medya hesaplarımızda ve sosyal medya uygulamalarımızda veya ilgili marka ya da iş ortağının web sitesinde, ya da ilgili marka ve ürünün satış noktalarında (online/çevrim içi & offline/çevrim dışı) görüntüleneceğini kabul etmiş olursunuz. Değerlendirmelerin amacı, denediğiniz ürün hakkında diğer üyelerimizi ve olası tüketicileri bilgilendirmektir. Herhangi bir ürün değerlendirmesinin yardımcı olup olmadığını belirtmeniz halinde bu geri bildirimi diğer üyelerden gelen geri bildirimle bir araya getirerek ürün değerlendirmelerini sıralamak ve öncelik sırasına koymak için kullanırız.
3. KİŞİSEL VERİLERİNİZİN ÜÇÜNCÜ KİŞİLERE VE/VEYA YURTDIŞINA AKTARILMASI
Kişisel Verileriniz KVKK Madde 5’te belirtilen işlenme şartlarına uygun olarak yaptığımız işlemeler, yurt için veya yurt dışında bulunan depolama, arşivleme, bilişim teknolojileri (sunucu, hosting, program, bulut bilişim), güvenlik, çağrı merkezi gibi alanlarda destek aldığımız üçüncü kişilerle, pazarlama ve satış desteği veren şirketlere ve ilgili işleme amaçlarına yönelik hizmet alınan iş ortaklar ve tedarikçilere, bankalar, finans kuruluşları, hukuk, vergi vb. benzeri alanlarda destek alınan danışmanlık firmaları ve belirlenen amaçlarla aktarımın gerekli olduğu diğer ilişkili taraflar ile yetkili kurum ve kuruluşlara aktarılabilmektedir. Ayrıca açık rızanıza istinaden Promis’in bir kısmının veya varlıklarının (marka, alan adı ve sair ticari işletme unsurları dahil ancak bunlarla sınırlı olmaksızın) satılması durumunda Kişisel Verileriniz devralan gerçek ya da tüzel kişilere, bunların paydaşları, iş ortakları, aracıları, danışmanları da dahil olmak üzere yurtiçi ve yurtdışındaki üçüncü kişilere devrin gerektirdiği ölçüde aktarılabilir, işlem sürecinde bu üçüncü kişiler tarafından gerekli değerlendirmenin yapılması ile sınırlı ölçüde işlenebilir ve devir halinde devralan taraf varlıklarla birlikte bu varlıklara bağlı değerler olan Kişisel Verilerinizi kendisi veri sorumlusu olacak şekilde işlemeye devam edebilir.
Facebook, Instagram, Twitter, Tiktok tarafından elde edilen ve Promis ile paylaşılan bilgiler: “Kişisel verilerinizi, internet sitemiz/mobil uygulamalar üzerinden sunulan Facebook özellikleri ve hizmetleri kapsamında iş ortağımız Facebook’a aktarabiliriz.” Söz konusu özellikler ve hizmetlerin kullanımı, gizliliğinize ilişkin haklarınız ve ayar seçeneklerine yönelik detaylı bilgilere ulaşabileceğinizFacebookVeri İlkesi’ne tabidir.
- İnternet sitemizi/mobil uygulamamızı kullanımız kapsamında; Facebook üzerinden oturum açarak üyelik oluşturabilirsiniz. Bu şekilde kayıt olmanız durumunda profilinizdeki herkese açık bilgilerin bizler ile paylaşılmasına izin vermiş sayılmaktasınız.
- Facebook’un sosyal eklentilerini kullanabilirsiniz. Örneğin; Facebook platformu üzerinden içeriğimizi “beğenebilir” veya “paylaşabilirsiniz”.
- Sizin hareketlerinizi anlamamıza yardımcı olan çerezleri (aynı zamanda “Facebook Pixel” olarak kullanılabilecektir.) internet sitemiz/mobil uygulama üzerinden kabul edebilirsiniz. Çerezlerin kullanımı ile cihazınıza, hizmetlerimizi ne şekilde kullandığınıza, yaptığınız satın alma işlemine ve gördüğünüz reklamlara, Facebook hesabınız olup olmadığına veya Facebook ile giriş yapıp yapmadığınıza ilişkin bilgiler de elde edilmektedir. Söz konusu Facebook özelliklerini kullanımınız ile;
- Facebook (veya Instagram, Messenger veya diğer Facebook hizmetleri) üzerinden ilginizi çekebilecek reklamların göstermemize,
- İnternet sitemiz/mobil uygulamamız ve reklamlarımızın verimliliğini ölçmemize ve analiz etmemize olanak sağlayacak verileriniz toplanmaktadır.
Bunun yanı sıra; internet sitemiz/ mobil uygulamamız üzerinden Google reklam hizmetlerini kullanmamız durumunda Google kişisel verilerinize erişebilmektedir. Kişisel verilerinizin Google tarafından kullanılmasına yönelik detaylı bilgilere bu hizmet ve veri işleme faaliyetinin tabi olduğu Google Gizlilik & Koşullar dokümanından erişebilirsiniz.
4. KİŞİSEL VERİLERİNİZE YÖNELİK KVKK’DAN DOĞAN HAKLARINIZ VE VERİ SORUMLUSU OLARAK DESTEĞİMİZ
KVKK madde 11 uyarınca Promis’e başvurarak;
I. VERİ GİZLİLİĞİ TAAHHÜDÜ
1.1. İşbu Kişisel Verilerin Korunması Politikası (“Politika”), "PROMİS İLETİŞİM TEKNOLOJİLERİ ANONİM ŞİRKETİ (“Şirket”) 6698 Sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu başta olmak üzere ilgili mevzuat hükümleri uyarınca Kişisel Verileri korumaya yönelik yükümlülüklerini yerine getirirken ve Kişisel Verileri işlerken Şirket içerisinde ve/veya Şirket tarafından uyulması gereken esasları belirlemektedir.
1.2. Şirket, kendi bünyesinde bulunan Kişisel Veriler bakımından işbu Politikaya ve Politikaya bağlı olarak uygulanacak prosedürlere uygun davranmayı taahhüt eder.
II. POLİTİKANIN AMACI
İşbu Politikanın temel amacı, Şirket tarafından Kişisel Verilerin korunmasına yönelik yöntem ve süreçlere ilişkin esasları belirlemektir.
III. POLİTİKANIN KAPSAMI
3.1. İşbu Politika, Şirketin işlemekte olduğu Kişisel Verilere yönelik tüm faaliyetleri kapsar ve söz konusu faaliyetlere uygulanır.
3.2. İşbu Politika, Kişisel Veri niteliği taşımayan verilere uygulanmaz.
3.3. İşbu Politika, KVK Düzenlemelerinin gerektirmesi halinde gerekli görüldüğü hallerde zaman zaman yönetim kurulu onayı ile değiştirilebilir.
IV. TANIMLAR
İşbu Politikada geçen tanımlar aşağıdaki anlamları ihtiva eder;
“Açık Rıza” Veri Öznesinin Kişisel Verilerinin işlenmesine dair bilgilendirilmeye dayalı olarak ve özgür iradeyle açıkladığı rızayı ifade eder.
“Anonim Hale Getirme” Kişisel Verilerin, başka verilerle eşleştirilse dahi hiçbir surette kimliği belirli veya belirlenebilir bir gerçek kişiyle ilişkilendirilemeyecek hâle getirilmesini ifade eder.
“Anonim Hale Getirilmiş Veri” Gerçek kişi ile hiçbir şekilde ilişkisinin kurulması mümkün olmayan veriyi ifade eder.
“Kişisel Veri” Kimliği belirli veya belirlenebilir gerçek kişiye ilişkin her türlü bilgiyi ifade eder (işbu Politika kapsamında “Kişisel Veri” ifadesi uygun olduğu ölçüde aşağıda tanımlanan “Özel Nitelikli Kişisel Veriler”i de kapsayacaktır).
“Kişisel Veri İşleme” Kişisel Verilerin tamamen veya kısmen otomatik olan ya da herhangi bir veri kayıt sisteminin parçası olmak kaydıyla otomatik olmayan yollarla elde edilmesi, kaydedilmesi, depolanması, muhafaza edilmesi, değiştirilmesi, yeniden düzenlenmesi, açıklanması, aktarılması, devralınması, elde edilebilir hâle getirilmesi, sınıflandırılması ya da kullanılmasının engellenmesi gibi veri üzerinde yapılan her türlü işlemi ifade eder.
“Kurul” Kişisel Verileri Koruma Kurulunu ifade eder.
“Kurum” Kişisel Verileri Koruma Kurumunu ifade eder.
“KVKK” 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanununu ifade eder.
“KVK Düzenlemeleri” 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu ile Kişisel Verilerin korunmasına yönelik ilgili diğer mevzuatı, düzenleyici ve denetleyici otoriteler, mahkemeler ve diğer resmi makamlar tarafından verilen, bağlayıcı kararları, ilke kararlarını, hükümleri, talimatları ile verilerin korunmasına yönelik uygulanabilir uluslararası anlaşmaları ve diğer her türlü mevzuatı ifade eder.
“KVK Prosedürleri” Yönetim Kurulu tarafından onaylanarak yürürlüğe giren ve Şirketin, çalışanların, işbu Politika kapsamında uyması gereken yükümlülükleri belirleyen prosedürleri ifade eder.
“Özel Nitelikli Kişisel Veri” Kişilerin ırkı, etnik kökeni, siyasi düşüncesi, felsefi inancı, dini, mezhebi veya diğer inançları, kılık ve kıyafeti, dernek, vakıf ya da sendika üyeliği, sağlığı, cinsel hayatı, ceza mahkûmiyeti ve güvenlik tedbirleriyle ilgili verileri ile biyometrik ve genetik verileri ifade eder.
“Silme veya Silinme” Kişisel Verilerin ilgili kullanıcılar için hiçbir şekilde erişilemez ve tekrar kullanılamaz hale getirilmesi işlemidir
“Veri Envanteri” Şirketin Kişisel Veri İşleme faaliyetlerine yönelik olarak Kişisel Veri İşleme süreç ve yöntemleri, Kişisel Veri İşleme amaçları, veri kategorisi, Kişisel Verilerin aktarıldığı üçüncü kişiler vb. bilgileri ihtiva eden envanteri ifade eder.
“Veri İşleyen” Veri Sorumlusu adına Kişisel Verileri işleyen gerçek veya tüzel kişiyi ifade eder.
“Veri Öznesi” Kişisel Verileri Şirket tarafından veya Şirket adına işleme sokulan tüm gerçek kişileri ifade eder.
“Veri Sorumlusu” Kişisel Verileri İşleme amaçları ve işleme yollarını belirterek işleyen, veri kayıt sisteminin kurulması ve yönetilmesi sorumluluğu bulunan gerçek veya tüzel kişiyi ifade eder.
“Yok Etme” Kişisel verilerin yok edilmesi, kişisel verilerin hiç kimse tarafından hiçbir şekilde erişilemez, geri getirilemez ve kullanılamaz hale getirilmesi işlemidir.
V. KİŞİSEL VERİ İŞLEMENİN İLKELERİ
5.1. Kişisel Verilerin Hukuka ve Dürüstlük Kurallarına Uygunluk Olarak İşlenmesi Kişisel Veriler, Şirket tarafından hukuka ve dürüstlük kurallarına uygun ve ölçülülük esasına dayalı olarak işlenir.
5.2. Kişisel Verilerin Doğru ve Gerektiğinde Güncel Olması için Gerekli Önlemlerin Alınması Şirket, Kişisel Verilerin eksiksiz, doğru ve güncel olması için her türlü gerekli önlemleri alır ve Veri Öznesinin Kişisel Verilere yönelik değişiklik talep etmesi durumunda ilgili Kişisel Verileri günceller.
5.3. Kişisel Verilerin Belirli, Meşru ve Açık Amaçlar Doğrultusunda İşlenmesi Kişisel Verilerin İşlenmesinden önce Şirket tarafından Kişisel Verilerin hangi amaçla işleneceği belirlenir. Bu kapsamda, Veri Öznesi KVK Düzenlemeleri kapsamında aydınlatılır ve gereken hallerde Açık Rızaları alınır.
5.4. Kişisel Verilerin İşlendikleri Amaçla Bağlantılı, Sınırlı ve Ölçülü Olması Şirket, Kişisel Verileri yalnızca KVK Düzenlemeleri kapsamında istisnai hallerde (KVKK Madde 5.2 ve Madde 6.3) veya Veri Öznesinden alınan Açık Rıza kapsamındaki amaç doğrultusunda (KVKK Madde 5.1 ve Madde 6.2) ve ölçülülük esasına uygun olarak işler
5.5. Kişisel Verilerin Gerektiği Kadar Muhafaza Edilmesi ve Sonrasında Silinmesi
5.5.1. Şirket, Kişisel Verileri amaca uygun olarak gerektiği kadar muhafaza eder. Şirketin, KVK Düzenlemelerinde öngörülen veya Kişisel Veri İşleme amacının gerektirdiği süreden daha uzun bir süreyle Kişisel Verileri muhafaza etmek istemesi halinde, Şirket KVK Düzenlemelerinde belirtilen yükümlülüklere uygun davranır.
5.5.2. Kişisel Veri İşleme amacının gerektirdiği süre sona erdikten sonra Kişisel Veriler Silinir, Yok Edilir veya Anonim Hale Getirilir. İşbu halde, Şirketin Kişisel Verileri aktardığı üçüncü kişilerin de Kişisel Verileri Silmesi, Yok Etmesi yahut Anonim Hale Getirmesi sağlanır.
5.5.3. Silme, Yok Etme ve Anonim Hale Getirme süreçlerinin işletilmesinden Veri Sorumlusu sorumludur
VI. KİŞİSEL VERİLERİN İŞLENMESİ
Kişisel Veriler Şirket tarafından ancak aşağıda belirtilen usul ve esaslar kapsamında işlenebilir.
6.1. Açık Rıza
6.1.1. Kişisel Veriler, Veri Öznelerine Aydınlatma Yükümlülüğünün yerine getirilmesi çerçevesinde yapılacak bilgilendirme sonrası ve Veri Öznelerinin Açık Rıza vermesi halinde işlenir.
6.1.2. Aydınlatma Yükümlülüğü çerçevesinde Açık Rıza alınmadan önce Veri Öznelerine hakları bildirilir.
6.1.3. Veri Öznesinin Açık Rızası, KVK Düzenlemelerine uygun yöntemlerle alınır. Açık Rızalar ispatlanabilir şekilde Şirket tarafından KVK Düzenlemeleri kapsamında gereken süre ile muhafaza edilir.
6.1.4. Şirket, tüm Kişisel Veri İşleme süreçleri bakımından Aydınlatma Yükümlülüğü’nün yerine getirilmesini ve gerektiğinde Açık Rızanın alınmasını ve muhafazasını sağlamakla yükümlüdür. Kişisel Veri İşleyen tüm departman çalışanları talimatlara , işbu Politika’ya ve bu Politika’nın eki olan KVK Prosedürlerine uymakla yükümlüdür.
6.2. Kişisel Verilerin Açık Rıza Alınmaksızın İşlenmesi
6.2.1 KVK Düzenlemeleri kapsamında Açık Rıza alınmaksızın Kişisel Verilerin İşlenmesinin öngörüldüğü durumlarda (KVKK Madde 5.2 ve Madde 6.3), Şirket Veri Öznesinin Açık Rızasını almaksızın Kişisel Verileri işleyebilir. Kişisel Verilerin bu şekilde işlenmesi durumunda Şirket KVK Düzenlemelerinin çizdiği sınırlar çerçevesinde Kişisel Verileri İşler. Bu kapsamda:
6.2.1.1. Fiili imkânsızlık nedeniyle rızasını açıklayamayacak durumda bulunan veya rızasına hukuki geçerlilik tanınmayan Veri Öznesinin ve/veya Veri Öznesi dışındaki bir kişinin hayatının veya beden bütünlüğünün korunması için Kişisel Veriler Şirket tarafından Açık Rıza olmaksızın işlenebilir.
6.2.1.2. Bir sözleşmenin kurulması, uygulanması, ifası veya sonlandırılmasıyla doğrudan doğruya ilgili olması şartları sağlanıyorsa, sözleşmenin taraflarına ait Kişisel Veriler Veri Öznelerinin Açık Rızaları olmadan Şirket tarafından işlenebilir.
6.2.1.3. Kişisel Verilerin İşlenmesi Şirketin hukuki yükümlülüğünü yerine getirmesi için zorunluysa, Kişisel Veriler Veri Öznelerinin Açık Rızaları olmadan Şirket tarafından işlenebilir.
6.2.1.4. Veri Öznesi tarafından alenileştirilmiş olan Kişisel Veriler Açık Rıza alınmaksızın Şirket tarafından işlenebilir.
6.2.1.5. Kişisel Verilerin Açık Rıza alınmadan işlenmesi bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması için tek mümkün yol ise Kişisel Veriler Açık Rıza alınmaksızın Veri Sorumlusu Temsilcisinin bilgisi dâhilinde Şirket tarafından işlenebilir.
6.2.1.6. Veri Öznesinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla, Şirketin meşru menfaatleri için veri işlenmesinin zorunlu olması halinde Kişisel Veriler Şirket tarafından Açık Rıza olmaksızın işlenebilir.
VII. ÖZEL NİTELİKLİ KİŞİSEL VERİLERİN İŞLENMESİ
7.1. Özel Nitelikli Kişisel Veriler yalnızca Veri Öznesinin Açık Rızasının bulunması yahut cinsel hayat ve kişisel sağlık verileri dışındaki Özel Nitelikli Kişisel Veriler bakımından kanunlarda açıkça işlemenin zorunlu tutulması halinde işlenebilir.
7.2. Sağlık ve cinsel hayata ilişkin Kişisel Veriler ancak kamu sağlığının korunması, koruyucu hekimlik, tıbbî teşhis, tedavi ve bakım hizmetlerinin yürütülmesi, sağlık hizmetleri ile finansmanının planlanması ve yönetimi amacıyla Açık Rıza almaksızın işlenebilir. Dolayısıyla KVK Düzenlemelerinde aksi öngörülene dek kişisel sağlık verileri ve cinsel hayat verileri yalnızca Açık Rıza kapsamında yahut sır saklama yükümlülüğü altında olan Şirket hekimi tarafından işlenebilir.
7.3. Özel Nitelikli Kişisel Veriler İşlenirken, Kurul tarafından belirlenen önlemler alınır.
7.4. Özel Nitelikli Kişisel Verilerin İşlenmesini gerektiren her durumda, ilgili çalışan tarafından Şirket bilgilendirilir.
7.5. Bir verinin Özel Nitelikli Kişisel Veri olup olmadığı anlaşılabilir değil ise ilgili departman Şirket’ten görüş alınır.
VIII. KİŞİSEL VERİLERİN SİLİNMESİ, YOK EDİLMESİ VE ANONİM HALE GETİRİLMESİ
8.1. Kişisel Verinin İşlenmesine yönelik meşru amaç ortadan kalktığında, ilgili Kişisel Veriler Silinir, Yok Edilir yahut Anonim Hale Getirilir. Kişisel Verilerin Silinmesi, Yok Edilmesi yahut Anonim Hale Getirilmesi gereken durumlar, Şirket tarafından takip edilir.
8.2. Silme, Yok Etme ve Anonim Hale Getirme süreçlerinin işletilmesinden Şirket sorumludur.
8.3. Şirket Kişisel Verileri gelecekte kullanma ihtimalini göz önünde bulundurarak saklamaz.
IX. KİŞİSEL VERİLERİN AKTARILMASI VE KİŞİSEL VERİLERİN ÜÇÜNCÜ KİŞİLER TARAFINDAN İŞLENMESİ
Şirket, üçüncü bir gerçek ya da tüzel kişiye (“Yüklenici”) KVK Düzenlemelerine uygun şekilde Kişisel Veri aktarabilir. Bu durumda Şirket, Kişisel Veri aktardığı üçüncü kişilerin de işbu Politika’ya uymasını sağlar. Bu kapsamda üçüncü kişi ile akdedilen sözleşmelere gerekli koruyucu düzenlemeler eklenir. Her türlü Kişisel Veri aktarımı yapılan üçüncü kişilerle akdedilen sözleşmelere eklenecek madde ise Şirket’ten temin edilir. Her bir çalışan, Kişisel Veri aktarımı yapılacak durumda işbu Politika’da yer alan süreci kat etmekle yükümlüdür. İletilen maddede Kişisel Verilerin aktarıldığı üçüncü kişinin değişiklik talep etmesi halinde durum derhal çalışan tarafından Şirket’e bildirir.
9.1. Türkiye’de Bulunan Üçüncü Kişilere Kişisel Veri Aktarım
9.1.1. Kişisel Veriler, KVKK Madde 5.2’de ve Madde 6.3’de belirlenen istisnai hallerde Açık Rıza olmaksızın yahut diğer hallerde Veri Öznesinin Açık Rızası alınmak şartı ile (KVKK Madde 5.1 ve Madde 6.2) Türkiye’de bulunan üçüncü kişilere Şirket tarafından aktarılabilir.
9.1.2. Kişisel Verilerin Türkiye’de bulunan üçüncü kişilere aktarımının KVK Düzenlemelerine uygun olmasını sağlamaktan Şirket çalışanları müteselsilden sorumludur.
9.2. Yurt Dışında Bulunan Üçüncü Kişilere Aktarım
9.2.1. Kişisel Veriler, KVKK Madde 5.2 ve Madde 6.3’de belirlenen istisnai hallerde Açık Rıza olmaksızın yahut diğer hallerde Veri Öznesinin Açık Rızası alınmak şartı ile (KVKK Madde 5.1 ve Madde 6.2) yurt dışında bulunan üçüncü kişilere Şirket tarafından aktarılabilir.
9.2.2. Kişisel Verilerin KVK Düzenlemelerine uygun olarak Açık Rıza alınmaksızın aktarıldığı durumda ayrıca aktarılacağı yabancı ülke bakımından aşağıdaki koşullardan birinin varlığı gerekir:
9.2.3. Kişisel Verilerin aktarıldığı yabancı ülkenin Kurul tarafından yeterli korumanın bulunduğu ülkeler statüsünde olması (liste için lütfenKurul’ungüncel listesini takip edin),
9.2.4. Aktarımın gerçekleşecek olduğu yabancı ülkenin Kurul’un güvenli ülkeler listesinde yer almaması halinde Şirketin ve ilgili ülkedeki Veri Sorumlularının yeterli korumanın sağlanacağına ilişkin yazılı taahhütte bulunarak Kuruldan izin alması.
9.2.5. Kişisel Verilerin yurt dışında üçüncü kişilere aktarımının KVK Düzenlemelerine uygun olmasını sağlamaktan Şirket çalışanları müteselsilen sorumludur.
X. ŞİRKETİN AYDINLATMA YÜKÜMLÜLÜĞÜ
10.1. Şirket, KVKK’nın 10. Maddesine uygun olarak, Kişisel Verilerin İşlenmesinden önce Veri Öznelerini aydınlatır. Bu kapsamda Şirket, Kişisel Verilerin elde edilmesi sırasında Aydınlatma Yükümlülüğünü yerine getirir. Aydınlatma Yükümlülüğü kapsamında Veri Öznelerine yapılacak olan bildirim sırasıyla şu unsurları içerir:
10.1.1. Kişisel Verilerin hangi amaçla işleneceği,
10.1.2. İşlenen Kişisel Verilerin kimlere ve hangi amaçla aktarılabileceği,
10.1.3. Kişisel Veri toplamanın yöntemi ve hukuki sebebi,
10.1.4. Veri Öznelerinin hakları.
10.2. Şirket, Türkiye Cumhuriyeti Anayasası’nın 20. ve KVKK’nın 11. Maddesine uygun olarak Veri Öznesinin bilgi talep etmesi halinde gerekli bilgilendirmeyi yapar.
10.3. Veri Özneleri tarafından talep edilmesi halinde Şirket Veri Öznesinin işlediği Kişisel Verilerini Veri Öznesine bildirir.
10.4. Kişisel Verilerin İşlenmesinden önce gerekli Aydınlatma Yükümlülüğünün yerine getirilmesini sağlamaktan ilgili süreci takip eden çalışan müteselsilen sorumludur. Bu kapsamda her bir yeni işleme sürecinin raporlanması amacı ile gerekli KVK Prosedürü Şirket tarafından oluşturulur.
10.5. Veri İşleyenin Şirket haricinde üçüncü bir kişi olması halinde, üçüncü kişinin yukarıda belirtilen yükümlülüklere uygun davranacağı yazılı bir sözleşme ile Kişisel Veri İşlemeye başlanmadan önce üçüncü kişi tarafından taahhüt edilmelidir. Üçüncü kişilerin Şirkete Kişisel Veri aktardığı durumlarda sözleşmelere eklenecek madde Şirket’ten temin edilir. Her bir çalışan Şirkete üçüncü bir kişi tarafından Kişisel Veri aktarımı yapılan durumda işbu Politika’da yer alan süreci kat etmekle yükümlüdür. İletilen maddede Kişisel Verileri aktaran üçüncü kişinin değişiklik talep etmesi halinde durum derhal çalışan tarafından Şirket’e bildirilir..
XI. VERİ ÖZNELERİNİN HAKLARI
11.1. Şirket Kişisel Verisini elinde bulundurduğu Veri Öznelerinin aşağıda belirtilen kendileriyle ilgili taleplerine KVK Düzenlemelerine uygun şekilde cevap verir:
11.1.1. Şirket tarafından Kişisel Veri işlenip işlenmediği öğrenme,
11.1.2. Kişisel Verilerinin işlenmesi halinde buna ilişkin bilgi talep etme,
11.1.3. Kişisel Verilerin işlenme amacını ve bunların amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,
11.1.4. Yurt içinde veya yurt dışında Kişisel Verilerin aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,
11.1.5. Kişisel Verilerin Şirket tarafından eksik veya yanlış işlenmiş olması hâlinde bunların düzeltilmesini isteme,
11.1.6. Amaç, süre ve meşruiyet prensipleri dâhilinde değerlendirilmek üzere Kişisel Verilerin işlenmesini gerektiren sebeplerin ortadan kalkması halinde Şirket tarafından Kişisel Verilerin Silmesini, Yok Edilmesini veya Anonim Hale Getirilmesini isteme,
11.1.7. 11.1.5 ve 11.1.6. maddeler kapsamında yapılan işlemlerin, kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
11.1.8. İşlenen Kişisel Verilerin münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi durumunda Veri Öznesinin aleyhine bir sonucun ortaya çıkması halinde bu sonuca itiraz etme,
11.1.9. Kişisel Verilerin kanuna aykırı olarak işlenmesi ve bu sebeple Veri Öznesinin zarara uğraması hâlinde zararın giderilmesini talep etme. Veri Özneleri haklarını kullanmak istediği ve/veya Kişisel Verileri işlerken Şirketin işbu Politika kapsamında hareket etmediğini düşündüğü durumlarda taleplerini, Veri Sorumlusu ile ilgili aşağıda verilen ve zaman zaman değişebilecek olan e-posta adresine güvenli elektronik imzalı olarak yahut yine aşağıda yer alan ve zaman zaman değişebilecek olan posta adresine kimliklerini tespit edici belgeler ile ıslak imzalı bir dilekçe ile elden teslim edebilir ya da noter aracılığıyla gönderebilir. Veri Sorumlusu: "PROMİS İLETİŞİM TEKNOLOJİLERİ ANONİM ŞİRKETİ E-posta: [email protected] Adres: CADDEBOSTAN MAH. CADDEBOSTAN İSKELE SK. NO: 16-18B KADIKÖY / İSTANBUL
11.2. Veri Öznelerinin yukarıda sıralanan haklarına ilişkin taleplerini yazılı olarak Şirkete iletmeleri durumunda Şirket talebin niteliğine göre talebi en geç otuz gün içinde ücretsiz olarak sonuçlandırır. Taleplerin Veri Sorumlusu tarafından sonuçlandırılmasına ilişkin ayrıca bir maliyet doğması hâlinde Kişisel Verileri Koruma Kurulunca belirlenen tarifedeki ücretler Veri Sorumlusu tarafından talep edilebilir. Veri Sorumlusu talebi kabul eder veya gerekçesini açıklayarak reddeder ve cevabını ilgili kişiye yazılı olarak veya elektronik ortamda bildirir. Başvuruda yer alan talebin kabul edilmesi halinde Veri Sorumlusunca gereği yerine getirilir. Başvurunun Veri Sorumlusunun hatasından kaynaklanması halinde alınan ücret ilgiliye iade edilir.
XII. VERİ YÖNETİMİ VE GÜVENLİĞİ
12.1. Kişisel Verilerin işbu Politika ve KVK Prosedürlerine uygun şekilde korunmasından ilgili sürece müdahil olan tüm çalışanlar müteselsilen sorumludur.
12.2. Şirket tarafından Kişisel Veri İşleme faaliyetleri teknolojik imkanlar ve uygulama maliyetine göre teknik sistemlerle denetlenmektedir.
12.3. Kişisel Veri İşleme faaliyetlerine yönelik teknik konularda bilgili personel istihdam edilmektedir.
12.4. Şirket çalışanları, Kişisel Verilerin korunmasına ve hukuka uygun olarak işlenmesine yönelik olarak bilgilendirilmekte ve eğitilmektedir.
12.5. Şirkette Kişisel Verilere erişmesi gereken çalışanların söz konusu Kişisel Verilere erişimini sağlamak adına gerekli KVK Prosedürü oluşturulur ve bunun oluşturulması ve uygulanmasından Şirket müteselsilen sorumludur.
12.6. Şirket çalışanları, Kişisel Verilere üzerinde yalnızca kendilerine tanımlanan yetki dâhilinde ve ilgili KVK Prosedürüne uygun olarak erişebilir. Çalışanın yetkisini aşar şekilde yapmış olduğu her türlü erişim ve işleme hukuka aykırı olup iş akdinin haklı nedenle feshi sebebidir.
12.7. Şirket çalışanın Kişisel Verilerin güvenliğinin yeterince sağlanmadığı şüphesinde olması yahut böyle bir güvenlik açığını tespitte bulunması halinde derhal durumu Şirket’e bildirir.
12.8. Kişisel Verilerin güvenliğine yönelik detaylı KVK Prosedürü Veri Sorumlusu Şirket tarafından oluşturulur.
12.9. Kendisine Şirket cihazı tahsis edilen her kişi, kendi kullanımına tahsis edilen cihazlarının güvenliğinden sorumludur.
12.10. Her Şirket çalışanı veya Şirket bünyesinde çalışan kişi kendi sorumluluk alanında yer alan fiziki dosyaların güvenliğinden sorumludur.
12.11. KVK Düzenlemeleri kapsamında Kişisel Verilerin güvenliği için talep edilen veya ek olarak talep edilecek olan güvenlik önlemleri olması durumunda tüm çalışanlar ek güvenlik önlemlerine uymak ve bu güvenlik önlemlerinin sürekliliğini sağlamak ile yükümlüdür.
12.12. Şirkette Kişisel Verilerin güvenli ortamlarda saklanması için teknolojik gelişmelere uygun olarak virüs koruma sistemleri ve güvenlik duvarlarını içeren yazılımlar ve donanımlar kurulmaktadır.
12.13. Şirkette Kişisel Verilerin kaybolmasını yahut zarar görmesini engellemek üzere yedekleme programları kullanılmakta ve yeterli düzeyde güvenlik önlemleri alınmaktadır.
12.14. Şirkette Kişisel Verilerin yer aldığı belgeler kriptolu (şifreli) sistemlerle korunmaktadır. Bu kapsamda, Kişisel Veriler ortak alanlarda ve masaüstünde saklanmaz. Kişisel Verilerin yer aldığı dosya ve klasörler vb. belgeler masaüstüne veya ortak klasöre taşınmaz, Veri Sorumlusu Temsilcisinin önceden yazılı onayı alınmadan Şirket bilgisayarlarındaki bilgiler USB vb. başka bir aygıta aktarılamaz, Şirket dışına çıkartılamaz.
12.15. Komite, Yönetim Kurulu ile birlikte Şirket içerisinde bulunan tüm Kişisel Verilerin korunmasına yönelik teknik ve idari önlemleri almak, gelişmeleri ve idari faaliyetleri sürekli takip etmekle ve gerekli KVK Prosedürlerini hazırlayarak Yönetim Kurulu onayına sunmak, onay akabinde Şirket içerisinde duyurmak ve bunlara uyulmasını sağlamak ve denetlemekle yükümlüdür. Şirket çalışanların farkındalığını artırmak üzere gerekli eğitimleri düzenler.
12.16. Şirket içerisindeki bir departman Özel Nitelikli Kişisel Veri İşliyorsa, bu departman, işledikleri Kişisel Verilerin önemi, güvenliği ve gizliliği hakkında bilgilendirilir ve ilgili departman talimatlara uygun hareket ederler.
Nitelikli Kişisel Verilere erişim yetkisi yalnızca sınırlı çalışanlara verilir ve bunların listesi ve takibi Şirket tarafından yapılır.
12.17. Şirket içerisinde işlenen Kişisel Verilerin tamamı Şirket tarafından “Gizli Bilgi” olarak kabul edilir.
12.18. Şirket çalışanları, Kişisel Verilerin güvenliğine ve gizliliğine ilişkin yükümlülüklerinin, iş ilişkisinin sona ermesinden sonra da devam edeceği konusunda bilgilendirilmiş ve Şirket çalışanlarından bu kurallara uymaları yönünde taahhüt alınmıştır.
XIII. EĞİTİM
13.1. Şirket, Kişisel Verilerin korunması konusunda çalışanlarına Politika ve ekinde yer alan KVK Prosedürleri ile KVKK Düzenlemeleri kapsamında gerekli eğitimleri verir.
13.2. Eğitimlerde Özel Nitelikli Kişisel Verilerin tanımlarına ve korunmasına yönelik uygulamalara özellikle değinilir.
13.3. Şirket çalışanı Kişisel Verilere fiziksel olarak veya bilgisayar ortamında erişiyorsa, Şirket ilgili çalışanına bu erişimler özelinde (örneğin erişilen bilgisayar programı) eğitim verir.
XIV. DENETİM
Şirket, işbu Politika ve KVK Düzenlemelerine Şirketin tüm çalışanları, departmanları ve yüklenicilerinin uygun hareket ettiğini düzenli olarak hiçbir ön bildirimde bulunmaksızın her zaman ve re’sen denetleme hakkını haizdir ve bu kapsamda gerekli rutin denetimleri yapar.
XV. İHLALLER
15.1. Şirketin her bir çalışanı, KVK Düzenlemelerinde ve işbu Politika kapsamında belirtilen usul ve esaslara aykırı olduğunu düşündüğü iş, işlem yahut eylemi raporlar. Bu kapsamda ilgili ihlale yönelik Şirket , işbu Politika ve KVK Prosedürlerine uygun şekilde eylem planı oluşturur.
15.2. Yapılan bilgilendirmeler sonucunda Komite KVK Düzenlemeleri başta olmak üzere konuya ilişkin yürürlükteki mevzuat hükümlerini dikkate alarak ihlale ilişkin Veri Öznesi veya Kurum’a yapılacak bildirimi hazırlar. Şirket Kurum ile yapılan yazışma ve iletişimi yürütür.
XVI. POLİTİKADA YAPILACAK DEĞİŞİKLİKLER
16.1. Şirket tarafından işbu Politika zaman zaman değiştirilebilir.
16.2. Şirket, Politika üzerinde yaptığı değişiklikler incelenebilecek şekilde güncellenen Politika metnini e-posta yolu ile çalışanlarıyla paylaşır veya aşağıdaki web adresi üzerinden çalışanların ve Veri Öznelerinin erişimine sunar. İlgili web adresi: http://www.promis.app
XVIII.POLİTİKANIN YÜRÜRLÜK TARİHİ
İşbu Politika’nın işbu versiyonu 10.05.2022 tarihinde onaylanarak yürürlüğe girmiştir.
Geri alınamaz şekilde üyeliğinizi iptal ediyor ve üyelik bilgilerinizi siliyorsunuz. Emin misiniz?
Evet, üyeliğimi iptal et ve üyelik bilgilerimi sil!
